條碼標簽打印機的打印介質是指標簽打印機可以打印的材料，從介質的形狀分主要有帶狀、卡狀和標簽，從材料分主要有紙張類、合成材料和布料類。決定使用何種碳帶的主要是介質的材料。
　　條碼只有印在載體上形成條碼標簽才有使用價值，但是，你怎樣才知道一個條碼標簽是滿足你的要求呢？
　　打印質量很重要。您需要條碼機器有足夠的精度，使其具有滿意的首讀率。但是，僅靠印刷質量還不足以保障你的條碼應用獲得成功，如果你的條碼標簽不能在相應的環境下生存，或者不能牢固粘在物體的表面，或不能條碼閱讀器多次讀入，或壽命周期不夠長，或不能滿足UL，CSA及政府的有關規定，那么這個條碼標簽就毫無使用價值，你的條碼應用系統就會功虧一簣因此，當你投資一個條碼印刷系統時，您首先要檢驗該系統所生產的條碼標簽能否滿足您？
　　耗材適用環境以及配合使用：
　　銅版紙（不防水、不防油、可撕破）
　　適用于：外箱標貼、物價標貼、資產管理記錄、普通家電機身標貼等
　　適用碳帶：全蠟／半蠟半樹
　　熱敏紙（不防水、不防油、可撕破）
　　適用于：商品流動較快，較多用于超市電子秤標簽、化學實驗室等
　　適用碳帶：可不配用碳帶條碼標簽
　　卡紙／吊牌（不防水、不防油、可撕破）
　　適用于：服裝、鞋業、超市及商場價格牌
　　適用碳帶：全蠟／半蠟半樹 條碼標簽
　　PET、PVC（可防水、防油、不可撕破、耐高溫）
　　適用于：電子、家電、汽車、化工等行業
　　適用碳帶：全樹脂碳帶
　　水洗標（可經反復水洗、可防油）
　　適用于：服裝、鞋帽、皮具等行業
　　適用碳帶：全樹脂碳帶
　　條碼標簽打印機打印過程中，打印出的圖象不清晰的可能原因：
　　A.使用了劣質的色帶或色帶過期失效，請重新性能較好的色帶。
　　B.使用了劣質的標簽紙，大大降低了色帶的轉印能力，請更換較好的標簽紙測試。
　　C.溫度設置較低，色帶不能完全轉印，請提高溫度重新設置。
　　D.打印頭臟或其安裝的位置不正確，請用酒精和棉簽清洗或適當地調整打印頭的位置，尤其注意其左右高度一致。
　　選擇合適的條碼標簽，應考慮以下方面 ：
　　1.用在什么打印機上;
　　2.打在什么表面上;
　　3.希望的圖形耐久性;
　　4.要打印什么樣的圖形;
　　5.能負擔的成本;
　　6.標簽貼在什么表面;
　　7.應用中是否有磨擦;
　　8.是否暴露在熒光(紫外)下;
　　9.溫度;
　　10.是否有油、清潔溶劑。